Mengelola Karier Anda – Cara Menambahkan Informasi ke File Pekerjaan Anda oleh supplier kayu Indonesia

Dalam sebuah artikel berjudul "Siapa yang Mengelola Karir Anda?" Saya memperkenalkan strategi promosi diri baru untuk pengembangan karir internal atau promosi karir. Saya melihat manfaat dari menjaga arsip pekerjaan Anda tetap terbaru dengan memastikan Departemen Sumber Daya Manusia menerima dan mendaftarkan suatu précis keahlian, kualifikasi, atau pengalaman baru.

Artikel ini melihat kembali pada manfaat menjaga file Anda diperbarui, bagaimana Anda melakukannya, panduan untuk informasi yang harus disediakan, dan bagaimana itu harus disajikan.

Memperbarui file pekerjaan Anda adalah penting jika Anda tidak ingin diabaikan untuk promosi, untuk dipertimbangkan untuk tugas yang lebih tinggi atau proyek-proyek khusus, mengubah arah karir secara internal, untuk mendukung setiap permintaan gaji atau untuk membuktikan diri terhadap pengurangan karena perubahan organisasi ( lihat artikel saya).

Sebagian besar perusahaan besar melakukan penilaian kinerja reguler, di mana keterampilan, pelatihan, dan pengembangan profesional akan dibahas sebagai bagian dari penilaian, dan catatan Anda akan diperbarui. Jika penilaian tidak dilakukan, Anda bertanggung jawab untuk menyarankan Departemen Manajemen Sumber Daya Manusia Anda atau orang-orang yang mengelola rekrutmen, ketika Anda memperoleh keterampilan baru di luar tempat kerja.

Manajemen karir – mengambil langkah pertama

Konsultasikan dengan Manajer Sumber Daya Manusia Anda. Buat janji dengan Manajer Sumber Daya Manusia Anda (HRM) atau orang yang bertanggung jawab atas perekrutan. Jelaskan mengapa Anda ingin memperbarui file pekerjaan Anda dan nyatakan dengan jelas bagaimana hal ini dapat menguntungkan perusahaan.

Kecuali mereka tidak terlihat, Manajer Sumber Daya Manusia Anda (HRM) harus menyambut pendekatan ini. Setelah Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, Anda merpati untuk sebagian besar. Resume Anda berada di file dan manajemen mungkin tidak menyadari bahwa Anda telah memperoleh keterampilan berharga yang dapat mereka manfaatkan. Ini adalah metode yang efektif biaya untuk melihat karyawan mereka sendiri sebelum beriklan untuk staf dengan keterampilan khusus. Ini juga merupakan praktik SDM yang baik untuk mempekerjakan orang-orang di dalam perusahaan yang sesuai dengan budaya organisasi.

Pastikan ada proses di tempat untuk memperbarui file Anda. Jika permintaan Anda untuk memperbarui arsip pekerjaan Anda berhasil, tanyakan tentang menyiapkan proses seperti bagaimana cara kerjanya. Tanpa sanksi resmi oleh "bos," itu tidak akan berhasil. HRM Anda mungkin ingin melihat informasi yang Anda sajikan untuk dimasukkan dalam file Anda dan kemudian mendelegasikan tugas memperbarui file pekerjaan Anda kepada anggota staf.

Konsultasikan dengan manajer / supervisor up-line Anda. Pastikan supervisor Anda dan manajer pelaporan langsung mengetahui bahwa Anda memberikan informasi terkait karier kepada sumber daya manusia / manajemen dan alasannya. Beri mereka salinan informasi. Bersikap etis dan tidak mengancam setiap saat

Hanya berikan informasi yang relevan jika Anda: –

1) mendahului program gelar / sertifikat Penting bagi perusahaan untuk mengetahui bahwa Anda memulai kursus formal. Jangan menunggu 8 tahun sampai Anda menyelesaikannya (lihat studi kasus asli). Berikan rincian mata kuliah dengan "untuk diselesaikan berdasarkan tanggal" dan berikan garis besar kursus. Jika menurut Anda unit yang akan Anda tutup pada tahun pertama / atau sudah diperoleh, relevan, sertakan mereka dengan output unit secara terpisah, dengan judul "unit selesai".

2) mengikuti pelatihan swasta atau kursus pengembangan profesional. Jernih jika ini adalah bagian dari Program Pelatihan dan Pengembangan Perusahaan atau jika Anda melakukannya secara mandiri. Sekali lagi Anda perlu memberikan garis besar kursus, hasil kursus, jumlah jam yang Anda hadiri, nama perusahaan yang memberikan pelatihan, dan sertifikat apa pun yang Anda terima dan mungkin nama fasilitator.

3) menyelesaikan proyek khusus. Jika perusahaan Anda tidak melakukan penilaian kinerja maka jangan menganggap peran dan kontribusi Anda dicatat pada file Anda. Sekali lagi tuliskan catatan singkat dan précis proyek, apa yang diperlukan, peran Anda, dan hasil akhir.

4) menerima pengakuan atas pencapaian atau layanan Anda. Apakah Anda menerima pengakuan lisan untuk kontribusi apa pun yang Anda buat? Ini mungkin pada pertemuan staf atau dalam sejumlah cara tidak langsung. Sekarang berhati-hatilah di sini. Pada waktu yang tepat, minta penyelia Anda, atau manajer pelaporan langsung, untuk melihat bahwa itu akan ditambahkan ke file pekerjaan Anda. Jelaskan mengapa Anda menginginkannya dalam catatan Anda. Akan menjadi bentuk buruk untuk pergi di belakang siapa pun untuk melakukan ini. Pikirkan apa yang akan Anda katakan. Kata atau nada yang salah bisa membuat atasan Anda offside.

Mengapa pendekatan berbeda? Sebuah proyek khusus kemungkinan besar adalah proses formal dan di sana sebelum Anda memiliki hak untuk memintanya untuk dicatat pada file karyawan Anda.

5) menerima pujian melalui Manajer atau Supervisor Anda? dari klien atau pelanggan terkait kinerja Anda atau cara Anda menangani tugas / keluhan? Sebaiknya tanyakan kepada orang yang menerima pujian untuk menyarankan manajer langsung Anda / atasan agar tercatat di file Anda.

6) telah ditanyakan oleh klien / pelanggan bagaimana dia dapat membiarkan perusahaan Anda mengetahui seberapa efisien / berempati / membantu Anda ketika menangani keluhan mereka. Jelaskan dengan jelas apa yang harus Anda lakukan jika situasi ini muncul. Apakah ini berhasil sebelumnya. Saya tidak tahu berapa kali saya telah menghapus ini dan berkata & # 39; hanya melakukan pekerjaan saya & # 39 ;. JANGAN pernah mengatakan ini. Mengubahnya menjadi strategi karier.

Berterimakasihlah dan kemudian tanyakan apakah mereka akan keberatan untuk menulisnya. Buatlah proses semudah mungkin atau mereka tidak perlu repot. Kebanyakan orang lebih suka melakukan ini melalui telepon.

Tanyakan kepada mereka apakah mereka tidak keberatan "mengirimkan catatan singkat" kepada sumber daya manusia atau orang yang tepat. Berikan mereka nama, judul, dan alamat. Di era elektronik ini, mereka mungkin ingin mengirim email, jadi sarankan apa yang harus dimasukkan ke dalam baris subjek untuk memastikan bahwa itu tidak dihapus sebagai spam.

Pikirkan ke depan. Sudahkah semua informasi ini diketik dan disimpan di komputer Anda yang siap dikirimkan ke email untuk dikirimkan ke pelanggan sebelum dingin. Pastikan Anda menyatakan dalam korespondensi atau panggilan telepon – "di sini adalah detail yang Anda minta." Hal-hal memiliki cara untuk kembali menggigitmu.

7) telah memberikan kontribusi yang signifikan kepada komunitas atau mencapai olahraga atau penghargaan lainnya. Jika Anda mencapai penghargaan kepemimpinan atau prestasi olahraga, bahkan di dalam tim, itu menunjukkan keterampilan perencanaan, inisiatif, kerja tim atau kewarganegaraan yang baik, misalnya. Adalah tepat untuk mencatatnya dalam file karyawan Anda.

Jika Anda, atau tim Anda, muncul di surat kabar atau buletin, tanyakan "kontak" Anda di Departemen Sumber Daya Manusia apakah layak menaruh pada arsip kerja hard copy Anda karena ini menunjukkan kepemimpinan. (Anda mungkin ingin mengatakan. "Saya pikir informasi ini penting" lalu katakan, "bukan?" Mungkin ada baiknya untuk menyimpan jenis informasi ini sampai Anda menambahkan beberapa data lain di file Anda.

Mengapa penting untuk mencatat pekerjaan atau keterlibatan komunitas substantif dalam olahraga? Ini adalah atribut yang dicari oleh atasan seorang karyawan. Mereka melihat seseorang yang merupakan materi promosi. Terkadang keterampilan hanya sekunder. Baca setiap iklan pekerjaan dan menjadi jelas bahwa atribut diberi lebih banyak pertimbangan daripada pekerjaan.

Cara menyajikan informasi untuk dimasukkan dalam file karyawan Anda.

Buat itu mudah. Ingat, informasi ini mungkin harus direkam secara elektronik ke database, jadi pastikan informasi yang Anda berikan relevan dengan perusahaan Anda dan dicatat dengan cara yang ringkas untuk dimasukkan ke dalam basis data. Ketikkan précis informasi jika perlu. Tanyakan apakah mereka juga menyimpan file hard copy. Jika demikian, Adalah ide yang baik untuk melampirkan surat pengantar singkat yang menguraikan bagaimana informasi ini dapat digunakan di dalam perusahaan jika diperlukan.

Berikan itu secara pribadi jika Anda bisa dan mulai membangun hubungan dengan orang yang bertanggung jawab atas file pekerjaan.

Menghormati orang yang mungkin diminta untuk memperbarui file Anda. Ini adalah tugas tambahan dan kita tahu bagaimana ini dapat membuang tenggat waktu kerja. Jangan menuntut atau menunjukkan bahwa Anda memiliki hak untuk memberi mereka pekerjaan tambahan.

Pastikan Anda terawat dengan baik . Jangan melakukan perjalanan singkat ke Departemen SDM di overall kotor Anda, misalnya. Jika overall adalah seragam kerja maka itu pantas untuk dikenakan, tetapi pastikan itu bersih dan perawatan Anda tepat. Jangan berlebihan dan berdandan untuk wawancara. Anda harus selalu berpakaian pantas untuk posisi Anda, tidak hanya pada kesempatan ini, tetapi selalu. Itu mempengaruhi peluang Anda untuk mendapatkan promosi.

Jadi seperti yang Anda lihat, setidaknya ada tujuh contoh informasi yang dapat Anda tambahkan ke file pekerjaan Anda. Jika Anda menggunakan pendekatan ini, Anda secara proaktif mengelola karir Anda.

Hak Cipta 2007- Iris Wood Anda dapat mencetak ulang artikel ini selama Anda menyertakan kotak sumber daya dengan tautan langsung dan nama penulis. Anda tidak boleh mengubah teks dengan cara apa pun.

Silahkan baca artikel berikut ini juga ya :

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *